POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

En tant qu’éditeur de la plateforme https://www.aexmed.fr (la « Plateforme »), la société AEXMED, société par actions simplifiée immatriculée au RCS de Rennes sous le numéro 982 536 823 et domiciliée au 52 A CHEMIN DE LA REBUNIERE, 35760 MONTGERMONT, France (« AEXMED » ou « nous »), traite les données personnelles en conformité avec la réglementation en vigueur.

A cet égard, ce document a pour objet de vous informer sur les moyens que nous mettons en œuvre pour collecter et traiter vos données personnelles sur la Plateforme, dans le respect de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi qu’au Règlement n°2016-679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données (« la Politique »).

La Politique peut être modifiée à tout moment, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Dès lors, nous vous recommandons de vous référer, avant toute navigation sur la Plateforme, à la dernière version de la Politique.

1. A QUI S’ADRESSE CETTE POLITIQUE ?

La Politique s’adresse aux assurés qui utilisent les services de la Plateforme, à la demande de leur assurance, pour réaliser des expertises médicales à distance (« Assurés » ou « vous »).

2. QUI EST RESPONSABLE DES TRAITEMENTS ?

Le responsable du traitement de vos données personnelles est la personne qui détermine les moyens et finalités du traitement des données personnelles : il décide « pourquoi » et « comment » les données à caractère personnel devraient être traitées.

i. Utilisation de la Plateforme

Lorsque vous utilisez les services de la Plateforme, c’est votre assurance qui a la qualité de responsable du traitement de vos données personnelles car c’est lui qui choisit de recourir à notre Plateforme pour réaliser les expertises médicales à distance («Assureur(s) »). A cet égard, nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité de votre Assureur pour plus d’informations concernant le traitement de vos données personnelles.

De notre côté, lorsque nous mettons à disposition notre Plateforme aux Assurés, à la demande des Assureurs, AEXMED agit en qualité de sous-traitant pour le compte et sous les instructions des Assureurs.

ii. Anonymisation de vos données personnelles

Lorsque nous anonymisons vos données personnelles, AEXMED agit en qualité de responsable du traitement de vos données personnelles.

3. QUELLES DONNEES TRAITONS-NOUS ET POUR QUELLES RAISONS ?

En vertu des principes de proportionnalité et de minimisation, nous veillons à ne traiter que les données personnelles nécessaires à la réalisation des finalités indiquées ci-dessous.

À cet égard, lorsque vous utilisez les services de la Plateforme, nous collectons uniquement les informations nécessaires pour réaliser les expertises médicales conformément aux instructions précises des Assureurs.

Catégorie de données
Finalité du traitement

Mise à disposition d’une Plateforme d’expertise médicale à distance :

  • Gestion de la lettre de mission envoyée par les Assureurs à AEXMED
  • Création d’un dossier par mission
  • Questionnaire complété par l’Assuré
  • Consultation médicale à distance
  • Élaboration d’un rapport d’expertise médicale
  • Informations personnelles (notamment le n° de sécurité sociale dans les conditions fixées par le décret n°2019-341 du 19 avril 2019)
  • Données médicales
  • Données de suivi
Anonymisation afin d’élaborer des statistiques.
  • Âge (tranche de 5 ans)
  • Sexe
  • Profession
  • Domicile (uniquement le département)
  • Loisirs
  • Durée et motif de l’arrêt de travail
  • Conclusions de l’expertise médicale

Lors de la collecte de vos données personnelles, vous serez informé si certaines données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Les données identifiées par un astérisque sont obligatoires.

4. SUR QUELLES BASES LEGALES VOS DONNEES SONT-ELLES TRAITEES ?

Nous traitons vos données personnelles sur le fondement de bases légales conformes à la règlementation en vigueur.

Utilisation de la Plateforme
Votre consentement
Anonymisation de vos données
Votre consentement

5. COMBIEN DE TEMPS SONT CONSERVEES VOS DONNEES PERSONNELLES ?

De manière générale, nous conservons vos données personnelles pour des durées limitées et proportionnées aux finalités pour lesquelles elles ont été traitées.

Utilisation de la Plateforme
Jusqu’à la fin de la mission confiée par l’Assureur.
Anonymisation de vos données
Uniquement pour la durée nécessaire au processus d’anonymisation.

A l’issu de ces délais, les données personnelles seront conservées puis supprimées, selon les délais conformes à la législation en vigueur.

6. QUI SONT LES DESTINATAIRES ?

Certaines de vos données personnelles que nous traitons sont communiquées aux destinataires suivants :

  • Votre Assureur,
  • L’expert médical partenaire qui assure votre expertise médicale à distance via la Plateforme ainsi que ses préposés qui prennent en charge ses tâches administratives,
  • Le personnel habilité au sein de la société AEXMED,
  • La société KARBARRA,
  • Les intermédiaires techniques de la Plateforme : le prestataire d’hébergement.

Dans le cas où nous transférons vos données personnelles en dehors de l’Espace Economique Européen par l’intermédiaire de nos destinataires, nous nous engageons à préserver votre droit au respect des données personnelles en application de décisions d’adéquation.

7. QUELS SONT LES DROITS ?

En tant que personne concernée par le traitement des données personnelles, vous bénéficiez des droits suivants :

  • Droit d’accès : le droit de demander confirmation que les données personnelles sont ou ne sont pas traitées et, le cas échéant, l’accès auxdites données et des informations relatives à leur traitement.
  • Droit à la portabilité : dans certaines conditions, le droit de recevoir certaines données personnelles que nous avons collectées directement auprès de vous et de les transmettre à un autre responsable de traitement.
  • Droit de rectification : le droit de demander la rectification de toute erreur dans les données personnelles vous concernant.
  • Droit d’opposition : dans certaines conditions, le droit de vous opposer au traitement des données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière.
  • Droit à l’effacement : dans certaines conditions, le droit de demander l’effacement de vos données personnelles traitées.
  • Droit à la limitation du traitement : le droit de demander la limitation du traitement des données personnelles.
  • Droit de formuler des directives générales et particulières sur le sort des données personnelles après votre décès.
  • Le cas échéant, le droit de retrait de tout consentement donné à AEXMED pour le traitement de vos données personnelles.

Pour l’exercice de vos droits, nous vous invitons à nous adresser un email à cette adresse : [email protected]. Un justificatif d’identité pourra vous être demandé afin de nous prémunir en cas de doute de demande frauduleuse.

Pour toute réclamation, vous pouvez contacter la CNIL, en ligne ou par courrier à l’adresse suivante : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 ou via le site : www.cnil.fr.

8. NOS MESURES DE SECURITE

Nous nous engageons à prendre toutes les précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des données personnelles traitées sur la Plateforme et notamment, empêcher qu'elles soient modifiées, supprimées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

9. NOUS CONTACTER

Pour toutes questions relatives au traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse email suivante : [email protected].